Project Coordinator On-site

Координатор проектов в Квант. Ключевая задача: Административная поддержка менеджера проекта на всех этапах ведения сделки (от проработки до реализации), организация данных и работа с реестрами/таблицами Основные обязанности: Структурирование и систематизация информации по запросам клиентов и ответам поставщиков (сводные таблицы, папки с документацией) Подготовка и согласование экономики проектов и сопутствующей официальной документации (письма, запросы, коммерческие предложения) Координация взаимодействия с инженерным отделом (подготовка документации по работам и обратному инжинирингу) Ведение и своевременное обновление реестров проектов группы и создание удобных аналитических таблиц Взаимодействие и коммуникация с поставщиками по вопросам сроков, условий поставки и необходимой документации Контроль выполнения сроков и условий сделки, обеспечение соблюдения всех этапов работы Проверка и координация подготовки контрактной документации (договоров, дополнительных соглашений, спецификаций) Организация отгрузок: согласование условий и проверка готовности товаров и сопроводительных документов Какого кандидата мы ищем: Высшее образование Опыт работы с большими объемами данных Знание ERP-систем, в частности Битрикс 24 Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets Базовое понимание ИИ (ChatGPT/Perplexity) Базовое знание принципов документооборота и деловой переписки Английский язык минимум на письменном уровне Умение работать с точной документацией Условия работы Место работы: г. Москва, м. Краснопресненская График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 Возможность работы удаленно(из Москвы) с посещением офиса периодически Трудоустройство по ТК РФ Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом Социальный пакет Отклики ждём @Ritttka1